
Transport drogowy
• Przewóz zwłok do Rosji i WNP:

Niezależnie od środka transportu (samolot, transport drogowy) dostarczenie ładunku 200 jest zadaniem wymagającym dużej odpowiedzialności, złożonym pod względem dokumentacyjnym i organizacyjnym.
Procedura ta wymaga przestrzegania określonych warunków (przechowywanie, transport zwłok) oraz wiąże się z przygotowaniem licznych dokumentów zezwoleń na przewóz ładunku.
Organizujemy transport zwłok z Polski na Białoruś, gdy zgon nastąpił w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Białymstoku, Lublinie lub innej miejscowości. Najpierw ustalamy, gdzie znajduje się ciało, jakie dokumenty zostały już wydane i czy korzystniejszy będzie przewóz drogowy przez granicę, czy wysyłka lotnicza.
Przy transporcie samochodowym koordynujemy odbiór z kostnicy, przygotowanie trumny z wkładem cynkowym, dokumenty sanitarne, formalności graniczne oraz przekazanie ciała po stronie białoruskiej. Przy transporcie lotniczym uzgadniamy procedury terminala cargo, dane do listu przewozowego i dalszą dostawę po przylocie.
Zwykle potrzebne są: polski akt zgonu, dokument medyczny, zaświadczenie o balsamacji lub przygotowaniu sanitarnym, zgoda na transport międzynarodowy, dane paszportowe osoby zmarłej oraz dane odbiorcy na Białorusi. Przed wyjazdem sprawdzamy imiona, daty, numery dokumentów i transliterację, bo drobne różnice mogą zatrzymać odprawę.
Rodzina nie musi samodzielnie kontaktować się z kilkoma urzędami i zakładami pogrzebowymi. Bierzemy na siebie rozmowy z kostnicą, firmą pogrzebową w Polsce, tłumaczem, służbami konsularnymi i zespołem transportowym, a bliskim przekazujemy jasną informację o terminach oraz kolejnych krokach.
Po przyjeździe na Białoruś organizujemy karawan, pomoc przy odbiorze, otwarcie cynku w razie potrzeby, przewóz do wybranego miasta oraz dalsze wsparcie pogrzebowe. Dyżur działa całodobowo: +375 29 314-59-59, +375 33 314-59-59, 8 (017) 25-55-173.
Wymagane dokumenty to: akt zgonu z apostille, zezwolenie SANEPID na wywóz zwłok za granicę, zaświadczenie o balsamowaniu, potwierdzenie użycia szczelnej trumny cynkowej oraz zgoda Ambasady Republiki Białorusi w Polsce. Nasi pracownicy zajmą się kompletowaniem i legalizacją całej dokumentacji.
Tak, bezwarunkowo. Międzynarodowe przepisy sanitarne oraz polskie regulacje dotyczące wywozu zwłok za granicę nakładają obowiązek umieszczenia ciała w szczelnej trumnie cynkowej przy każdym rodzaju transportu międzynarodowego — zarówno drogowego, jak i lotniczego. Jest to wymóg prawny, który nie podlega żadnym wyjątkom.
Przy transporcie drogowym przez Brześć cały proces trwa od 2 do 4 dni, wliczając czas niezbędny do skompletowania dokumentów i odprawę graniczną. Przy transporcie lotniczym z Warszawy — od 3 do 5 dni w zależności od dostępności rejsów i terminów uzyskania zezwoleń. Dążymy do maksymalnego skrócenia czasu na każdym etapie.
Cena zależy od miasta odbioru, wybranego środka transportu i zakresu usług towarzyszących. Zadzwoń pod numer +375 29 314-59-59, aby uzyskać dokładną wycenę. Pracujemy na podstawie umowy z ustaloną ceną — bez ukrytych kosztów i dodatkowych opłat.
Tak. Firma repatriation.by działa 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez cały rok — włącznie z niedzielami i świętami. Zadzwoń pod numer +375 29 314-59-59 lub napisz do nas przez WhatsApp, Viber lub Telegram o dowolnej porze — koordynator odpowie niezwłocznie.
Całkowity koszt przewozu zwłok z Polski na Białoruś obejmuje: fracht lotniczy lub transport drogowy chłodnią, trumnę cynkową i jej hermetyczne zamknięcie, usługi balsamowania, przygotowanie dokumentów i apostille, tłumaczenia poświadczone, opłaty konsularne, transport naziemny na lotnisko wylotu oraz odbiór karawanem na lotnisku w Mińsku (MSQ). Przed rozpoczęciem prac otrzymują Państwo pełny kosztorys — bez ukrytych opłat. Wstępna wycena jest bezpłatna: +375 29 314-59-59.
Dostarczenie zwłok z Polski na Białoruś w ciągu 48 godzin jest technicznie możliwe tylko w warunkach idealnych: gotowy polski akt zgonu, brak sekcji, dostępność miejsca na najbliższym locie z WAW do MSQ oraz szybka apostille. W praktyce realny minimalny termin wynosi 3–5 dni roboczych, głównie z powodu apostille i koordynacji konsularnej. Możliwy jest również transport drogowy przez Brześć w ciągu 1–2 dni, jeśli dokumenty są gotowe.
Białoruś przyznaje bezwizowy wjazd na okres do 30 dni obywatelom wielu państw — w tym większości państw UE, Wielkiej Brytanii, USA i Kanady — przy wjeździe przez lotnisko narodowe w Mińsku. Wymagany jest ważny paszport i ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli krewny posiada paszport spoza listy bezwizowej, organizujemy pilne zaproszenie wizowe przez MSZ Białorusi. Proszę podać obywatelstwo przy pierwszym telefonie: +375 29 314-59-59.
Nasza służba koordynacyjna działa 24/7/365 — proszę dzwonić natychmiast, o każdej porze. W weekendy i święta polskie zakłady pogrzebowe oraz urzędy stanu cywilnego mogą być zamknięte, jednak Ambasada Białorusi w Warszawie w pilnych przypadkach wystawia wstępne dokumenty. Natychmiast rozpoczynamy logistykę: rezerwujemy miejsce na najbliższym locie lub pojeździe chłodniczym, a formalne dokumenty kontynuujemy pierwszego dnia roboczego — bez strat operacyjnych.
To typowa sytuacja — polski akt zgonu jest zwykle wydawany przez USC w ciągu 1–3 dni roboczych od zgłoszenia, a w przypadku sekcji zwłok termin się wydłuża. Równolegle rozpoczynamy wstępne etapy: rezerwujemy chłodnię w zakładzie pogrzebowym, przygotowujemy tłumaczenia, rezerwujemy miejsce u przewoźnika. Koordynujemy odbiór dokumentu z lokalnymi władzami, aby natychmiast po wydaniu przystąpić do apostille i wysyłki. Zadzwoń: +375 29 314-59-59.