Ритуальные
перевозки

Wij verzorgen heel België — Vlaanderen, Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De belangrijkste luchthavens zijn Brussel-Zaventem (BRU) en Charleroi (CRL). Onze Belgische partners vervoeren de vracht naar Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven, Mechelen, Hasselt, Luik, Namen, Charleroi, Bergen en Doornik. Voor kleine gemeenten wordt de route aangepast aan het adres van de begraafplaats. Bij wegtransport rijden we rechtstreeks naar de uitvaartondernemer, zonder omweg via de luchthaven.

In Belarus: Belarussische ZAGS-overlijdensakte, forensisch verslag van het Staatscomité voor Gerechtelijke Expertises, balseemcertificaat, verzegelingsproces-verbaal, exportvergunning en apostille. In België: internationaal Laissez-Passer mortuaire, geapostilleerd dossier met vertaling in het Nederlands, Frans of Engels, en de begraf- of crematievergunning van de gemeente. We bereiden beide pakketten parallel voor, zodat de douane op Zaventem de vracht niet vertraagt.

Luchttransport via Warschau of Istanboel naar Brussel duurt 2 tot 4 kalenderdagen. Daarin passen balseming, verzegeling van de zinken kist, de apostille van het MFA (één tot twee dagen of dezelfde dag spoed), beëdigde vertaling en de vlucht zelf. Wegtransport per rouwauto via Brest, Polen en Duitsland duurt 3 tot 5 dagen, afhankelijk van wachttijden aan de grensovergangen Brest-Terespol of Kukuryki en van de eindbestemming.

De offerte omvat: voorbereiding in het mortuarium van Minsk, zinken en houten kist, ZAGS-documenten, apostille, beëdigde vertaling, luchttarief Belavia/LOT/Turkish of rouwauto, douane in België, ontvangst en overdracht aan een lokale uitvaartonderneming. De einduitkomst hangt af van gewicht, urgentie en afstand tot de gemeente. Bel +375 29 314-59-59 — een specialist stelt kosteloos een transparante offerte in euro op en legt deze contractueel vast zonder verborgen kosten.

Ja. IATA-regels en EU-hygiënenormen vereisen een hermetisch zinken binnenkist die in een houten kist wordt geplaatst. De verzegeling gebeurt in Minsk door onze specialisten in aanwezigheid van een sanitair inspecteur en er wordt een proces-verbaal met serienummer opgemaakt. De Belgische douane controleert de integriteit van het zink bij aankomst. Het openen van de zinken kist zonder toestemming van de gemeentelijke gezondheidsdienst is verboden — bij het afscheid wordt enkel het houten deksel opgetild.

De apostille wordt uitgereikt door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Belarus aan de Leninastraat 19 in Minsk. Omdat Belarus lid is van het Haags Verdrag, wordt de apostille in België volledig erkend en vervangt zij de consulaire legalisatie. Standaard duurt de procedure één tot twee werkdagen, spoed kan dezelfde dag. Onze jurist dient de stukken met notariële volmacht in, betaalt de leges en overhandigt het dossier aan een beëdigd vertaler voor Nederlands of Frans.

Ja. Nabestaanden kunnen met dezelfde Belavia/LOT/Turkish-vlucht meereizen of langs de rouwauto rijden. Voor vluchten via Warschau of Istanboel is een Schengenvisum vereist — het Belgische consulaat in Minsk en het visumcentrum behandelen spoedaanvragen op basis van de overlijdensakte en onze begeleidingsbrief. In de cabine van de rouwauto zijn één of twee plaatsen voor begeleiders. Wij stellen het begeleidingscertificaat op voor consulaten en grenspolitie.

Belarussische burgers vragen een Schengenvisum aan bij het Belgische consulaat in Minsk of via het visumcentrum. Met de geapostilleerde overlijdensakte en de uitnodigingsbrief van de Belgische pompes funèbres wordt het visum in spoed afgegeven, gewoonlijk binnen één tot drie werkdagen. Burgers van Rusland, Kazachstan en andere landen dienen de aanvraag in bij hun eigen consulaat. Wij bereiden de officiële uitnodiging voor en bezorgen die aan de familie.

Ja, de lijn +375 29 314-59-59 is 24/7 bereikbaar. We nemen op tijdens de nieuwjaarsdagen, orthodox en katholiek Kerstmis, Radunitsa, Pasen, de Belarussische Overwinnings- en Onafhankelijkheidsdag en Belgische feestdagen als Allerheiligen en Koningsdag. Het ophaalteam vertrekt op elk uur. ZAGS en het Ministerie van Buitenlandse Zaken werken op de eerstvolgende werkdag, maar de voorbereiding van het lichaam en de zinken kist loopt parallel.

Bel onmiddellijk. We starten de voorbereiding van het lichaam, de balseming, de verzegeling van de zinken kist en de vluchtreservering parallel met de documentenprocedure. Onze jurist haalt het medisch overlijdensattest bij het Staatscomité voor Gerechtelijke Expertises, registreert het overlijden bij het ZAGS, haalt de officiële akte op, dient de apostille in bij het MFA en geeft alles aan de beëdigd vertaler. Wonen de nabestaanden in het buitenland, dan regelen we alles via een notariële volmacht per koerier.