Maantiekuljetus
• Ruumiin repatrioiminen ulkomailta Valko-Venäjälle
• Ruumiin kuljetus Venäjälle ja IVY-maihin:
• Ruumiin kuljetus Venäjälle ja IVY-maihin:
Vainajan kotiuttaminen Valko-Venäjältä Suomeen
Kuinka järjestää arkun ja ruumiin kuljetus
Kuljetustavasta riippumatta (lentokone, maantiekuljetus) 200-rahdin toimitus on erittäin vastuullinen, dokumentaarisesti ja organisatorisesti haastava tehtävä.
Tämä toimenpide edellyttää tiettyjen ehtojen noudattamista (ruumiin säilytys ja kuljetus) sekä lukuisten lupa- ja kuljetusasiakirjojen laatimista.
Kattava kotiuttaminen Minskistä Helsinkiin ja koko Suomeen
Vainajia kuljetetaan Valko-Venäjältä Suomeen useimmiten Helsingissä, Turussa, Tampereella tai Oulussa jo pitkään asuneiden valkovenäläisperheiden sekä Minskissä työmatkalla, hoidossa tai vierailulla kuolleiden suomalaisten omaisten toimesta. Suomi sijaitsee maantieteellisesti lähellä Valko-Venäjää, mutta sitä erottaa EU/Schengen-raja ja tiukat terveydensuojelumääräykset. Palvelumme tuntee nämä reitit läpikotaisin ja ottaa koko järjestelyn vastuulleen: vastaamme puheluihin mihin vuorokaudenaikaan tahansa, laadimme suunnitelman heti, noudamme vainajan Minskin ruumishuoneelta ja saatamme prosessin suomalaisen hautaustoimiston luovutukseen asti.
Valko-Venäjällä hankimme kuolintodistuksen ZAGS-viranomaiselta, oikeuslääketieteellisen lausunnon Minskin oikeuslääketieteellisen asiantuntijakomitean valtiolliselta virastolta, balsamointitodistuksen, sinkkiarkun sinetöintipöytäkirjan ja vientiluvan. Valko-Venäjän ulkoministeriö antaa apostillen Minskissä — Suomi hyväksyy sen Haagin yleissopimuksen mukaisesti ilman lisälaillistamista. Auktorisoitu kääntäjä laatii suomen- tai englanninkielisen version; sekä Digi- ja väestötietovirasto (DVV) että hautaustoimistot hyväksyvät molemmat yhtä hyvin.
Pääasiallinen lentoreitti lähtee Minskin kansainväliseltä lentokentältä (MSQ) vaihdolla Varsovassa (LOT) tai Frankfurtissa Lufthansa Cargon kautta ja laskeutuu Helsinki-Vantaan lentoasemalle (HEL). Kokonaiskuljetusaika on 22–28 tuntia. Yhdistelmäreitti Baltian kautta on erittäin suosittu: ruumisauto Minskistä Liettuan, Latvian ja Viron läpi Tallinnaan ja sieltä Tallink-lautalla Helsinkiin. Tämä vaihtoehto kestää 2–3 vuorokautta, sallii perheen seurata vainajaa henkilökohtaisesti ja on usein edullisempi lyhyillä matkoilla.
Suomessa kumppanimme — auktorisoitu hautaustoimisto — ottaa lähetyksen vastaan Vantaan lentoasemalla tai Helsingin Länsisatamassa, hoitaa tullauksen ja sovittaa hautauksen yhdessä Digi- ja väestötietoviraston (DVV) ja valitun seurakunnan tai kunnan kanssa. Perinteiset hautaukset Evankelis-luterilaisen kirkon hautausmaille, tuhkaus uurnalla kolumbaariossa sekä ortodoksiset seremoniat Suomen ortodoksisessa kirkossa ja islamilaiset seremoniat Helsingin ja Tampereen yhteisöissä ovat mahdollisia. Olemme yhteydessä Valko-Venäjän Helsingin konsulaattiin tarvittaessa.
Linja +375 29 314-59-59 vastaa puheluihin ympäri vuorokauden. Ensimmäisellä soitolla laadimme maksuttoman avoimen tarjouksen: vainajan valmistelu Minskissä, sinkkiarkku, asiakirjat, MFA-apostille, auktorisoitu käännös, lentotariffi tai ruumisauto lautalla, tullaus Suomessa, luovutus hautaustoimistolle. Hinta kirjataan sopimukseen eikä muutu ilman suostumustasi. Maksut hyväksytään valuutoissa BYN, EUR ja USD tilisiirtona, ja toimitamme täyden taloushallinnon asiakirjapaketin. Soita — koordinaattori ottaa kaikki järjestelyt perheen harteilta.
Lyhyt yhteenveto
Usein kysytyt kysymykset
Mihin Suomen kaupunkeihin toimitatte vainajan?
Palvelemme koko Suomea. Tärkein lentoreitti on Helsinki-Vantaa (HEL). Sieltä suomalaiset yhteistyökumppanimme kuljettavat vainajan Espooseen, Vantaalle, Tampereelle, Turkuun, Ouluun, Lahteen, Kuopioon, Jyväskylään, Poriin, Lappeenrantaan, Joensuuhun ja Rovaniemelle. Yhdistelmäreitillä Tallinnan–Helsingin lautan kautta ajamme ruumisautolla suoraan hautaustoimiston osoitteeseen lentokenttää kiertäen. Myös pohjoisen Lapin kuntiin pääsee Finnairin kotimaan jatkolennoilla.
Mitä asiakirjoja tarvitaan Valko-Venäjällä ja Suomessa?
Valko-Venäjällä: ZAGS-kuolintodistus, oikeuslääketieteellisen asiantuntijakomitean lausunto, balsamointitodistus, sinkkiarkun sinetöintipöytäkirja, vientilupa ja MFA-apostille. Suomessa: kansainvälinen Laissez-Passer, apostilloitu asiakirjakansio suomi- tai englanninkielisellä käännöksellä, kuoleman rekisteröinti Digi- ja väestötietovirastossa (DVV) ja hautauslupa seurakunnalta tai kunnalta. Valmistamme molemmat paketit rinnakkain, jotta Vantaan tulli ei viivytä lähetystä.
Kuinka kauan toimitus Minskistä Suomeen kestää?
Lentokuljetus Varsovan tai Frankfurtin kautta Helsinkiin kestää 2–4 vuorokautta. Aikaan sisältyvät balsamointi, sinkkiarkun sinetöinti, MFA-apostille (1–2 päivää tai samana päivänä pikaprosessoinnilla), auktorisoitu käännös ja itse lento. Yhdistelmätoimitus ruumisautolla Liettuan, Latvian ja Viron kautta Tallinnan–Helsingin lautalla kestää yleensä 2–3 vuorokautta ja on usein nopeampi kuin lento, erityisesti suorilta reiteiltä pohjoisrajalle.
Mitä maksaa kotiuttaminen Valko-Venäjältä Suomeen?
Tarjoukseen sisältyvät vainajan valmistelu Minskissä, sinkki- ja puuarkut, ZAGS-asiakirjat, MFA-apostille, auktorisoitu käännös, LOT/Lufthansa/Finnair-lentotariffi tai ruumisauto lautalla, tullaus Suomessa, vastaanotto ja luovutus hautaustoimistolle. Loppusumma riippuu painosta, kiireellisyydestä ja etäisyydestä Helsingistä. Soita +375 29 314-59-59 — asiantuntija laatii maksuttoman läpinäkyvän tarjouksen euroissa ja lukitsee sen sopimukseen ilman piilokuluja.
Onko sinkkiarkku pakollinen?
Kyllä. IATA:n säännöt, EU:n terveydensuojeluvaatimukset ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen normit edellyttävät ilmatiivistä sinkkisisäosaa puuarkun sisällä. Sinetöinti tehdään Minskissä asiantuntijoidemme toimesta terveystarkastajan läsnä ollessa, ja sarjanumeroitu sinetöintipöytäkirja annetaan. Suomen tulli ja hautaustoimisto tarkistavat sinkin eheyden saapuessa. Sinkkiarkun avaaminen ilman terveysviranomaisen lupaa on kielletty — hyvästijätössä nostetaan vain puisen laatikon kansi.
Miten saan apostillen Valko-Venäjällä?
Apostillen antaa Valko-Venäjän ulkoministeriö osoitteessa Leninin katu 19 Minskissä. Koska Valko-Venäjä on Haagin yleissopimuksen jäsen, apostille tunnustetaan Suomessa täysin. Normaali käsittelyaika on 1–2 työpäivää, pikakäsittely voidaan tehdä samana päivänä. Juristimme jättää asiakirjat notaarin valtakirjalla, maksaa maksun ja luovuttaa valmiin paketin auktorisoidulle suomen- tai englanninkieliselle kääntäjälle.
Voinko saattaa vainajaa Suomeen?
Kyllä. Omaiset voivat lentää samalla LOT/Lufthansa/Finnair-lennolla tai matkustaa ruumisautolla ja jatkaa Tallinnan–Helsingin lautalla. Varsovan tai Frankfurtin kautta lennettäessä tarvitaan Schengen-viisumi — Suomen konsulaatti Minskissä ja VFS Global -viisumikeskus käsittelevät pikahakemuksia kuolintodistusta vastaan. Ruumisauton hytissä on 1–2 paikkaa saattajille. Toimitamme rahti-200 saattotodistuksen heti.
Mitä viisumeita omaiset tarvitsevat?
Valko-Venäjän kansalaiset hakevat Schengen-viisumia Suomen konsulaatista Minskissä tai VFS Global -viisumikeskuksen kautta. Apostilloitu kuolintodistus ja kutsukirje suomalaiselta hautaustoimistolta nopeuttavat käsittelyä — viisumi saadaan yleensä 1–3 työpäivässä. Venäjän, Kazakstanin ja muiden maiden kansalaiset hakevat omissa konsulaateissaan. Laadimme virallisen kutsun suomeksi ja englanniksi ja lähetämme sen perheelle sähköpostitse.
Työskentelettekö viikonloppuisin ja juhlapyhinä?
Kyllä, linja +375 29 314-59-59 on auki 24/7. Vastaamme puheluihin uudenvuoden, ortodoksisen ja katolisen joulun, Radunitsan, pääsiäisen, Valko-Venäjän voitto- ja itsenäisyyspäivän sekä suomalaisten juhlien Joulu, Uusivuosi, Pääsiäinen, Juhannus ja Itsenäisyyspäivä aikana. Vainajan noutotiimi lähtee liikkeelle milloin tahansa. ZAGS ja ulkoministeriö käsittelevät seuraavana työpäivänä, mutta valmistelu ja sinkkiarkun sinetöinti etenevät rinnakkain.
Mitä jos asiakirjat eivät ole vielä valmiina?
Soita heti. Aloitamme vainajan valmistelun, balsamoinnin, sinkkiarkun sinetöinnin ja lennon varauksen samanaikaisesti paperitöiden kanssa. Juristimme hankkii lääkärintodistuksen valtion oikeuslääketieteellisen asiantuntijakomitean kautta, rekisteröi kuoleman ZAGS-virastossa, noutaa virallisen todistuksen, jättää MFA-apostillen ja luovuttaa auktorisoidulle kääntäjälle. Jos omaiset ovat ulkomailla, hoidamme kaiken notaarin valtakirjalla, joka on vahvistettu Suomen suurlähetystössä tai notaarin luona.