
Авто перевозка
• Перевозка тела в Россию и СНГ:

Независимо от способа транспортировки (самолет, автотранспорт), доставка Груз 200 очень ответственная, документально и организационно сложная задача.
Это мероприятие требует соблюдения определенных условий (хранение, транспортировка тела), а также подразумевает оформление многочисленных разрешительных документов, на перевозку груза.
Ísland er eyríki í Norður-Atlantshafi með um 390 þúsund íbúa. Stærstu þéttbýlisstaðirnir eru höfuðborgin Reykjavík (um 140 þúsund, höfuðborgarsvæðið í heild um 240 þúsund), Kópavogur og Hafnarfjörður á suðvesturhorninu og Akureyri á Norðurlandi. Andlát hvítrússneskra ríkisborgara á Íslandi verða oftast í ferðalögum: á Vatnajökli, nálægt virkum eldfjöllum, á Hringveginum eða á afskekktum svæðum miðhálendisins. Rússneskumælandi samfélagið er lítið og syrgjandi fjölskyldur lenda fljótt í tungumála- og stjórnsýsluerfiðleikum. Okkar teymi annast heildarflutning hins látna frá hvaða stað sem er á Íslandi til Minsk, allt frá fyrsta símtali. Vakthafandi samræmingaraðili svarar allan sólarhringinn í síma +375 29 314-59-59 — vinsamlegast hringið strax, einnig áður en nokkur skjöl liggja fyrir.
Til að flytja líkamsleifar úr landi þarf íslenskt dánarvottorð, gefið út af lækni og skráð í gegnum sýslumann. Við eðlilegt andlát gengur ferlið hratt; í umferðarslysum, slysum á víðavangi eða þegar dánarorsök er óljós fer málið til réttarlæknisfræðilegrar rannsóknar í Reykjavík og ferlið lengist. Útfararstofan annast undirbúning, smurningu (balsamation) og innsiglaða sinkinnanrúm. Ísland hefur verið aðili að Haag-apostillusamningnum frá 2004, svo skjölin eru lögleidd með apostillu. Að því loknu fara skjölin í gegnum sendiráð Rússlands í Reykjavík (Túngata 24), sem þjónustar einnig hvítrússneska ríkisborgara. Við samhæfum öll skref: þýðingu á rússnesku, apostillu, ræðislega lögleiðingu, flutningsskjöl og útflutningsleyfi — fjölskyldan þarf aldrei að hafa beint samband við íslensk yfirvöld.
Engar beinar flugleiðir eru milli Íslands og Minsk, svo flutningurinn fer alltaf um evrópskan tengistað. Aðalbrottfararflugvöllurinn er Keflavíkurflugvöllur (KEF); Akureyri (AEY) og innanlandsflugvöllur Reykjavíkur (RKV) eru notaðir sjaldnar. Við nýtum venjulega Kaupmannahöfn með SAS eða Icelandair, Frankfurt með Lufthansa, Amsterdam með KLM, Vín með Austrian eða Varsjá með LOT. Á íslensku leiðinni vinnum við með Icelandair, Play og Wizz Air. Heildarvegalengdin til Minsk er um 3.000 km og flugtíminn með einni millilendingu 8–12 klukkustundir. Allt ferlið frá lokum skjalavinnslu til afhendingar í Minsk tekur venjulega 5–9 daga. Líkaminn er fluttur í loftþéttri sinkkistu sem sett er í timburkassa merktan samkvæmt reglum ICAO og IATA.
Ísland fylgir UTC+0 allt árið án sumartíma, sem gefur þriggja klukkustunda mun frá Minsk. Samræmingaraðilar okkar eiga samskipti við íslenskar útfararstofur, flugrekandann og vöruafgreiðsluna í Keflavík á hefðbundnum vinnutíma og halda samhliða stöðugu sambandi við fjölskylduna í Hvíta-Rússlandi á rússnesku eða hvítrússnesku. Samskipti við íslensk stjórnvöld og sýslumann fara fram á ensku og, þegar það hentar, á íslensku. Ef þörf er á trúarlegri athöfn virðum við aðstæður hvers máls: meirihluti Íslendinga tilheyrir Þjóðkirkjunni, en við komuna til Hvíta-Rússlands getum við skipulagt rétttrúnaðar- eða kaþólska athöfn. Sendiráð Rússlands í Reykjavík að Túngötu 24 veitir ræðisþjónustu fyrir hvítrússneska ríkisborgara, og við fylgjum öllum beiðnum eftir.
Verð heimflutningsins frá Íslandi er reiknað út fyrir hvert mál: það fer eftir brottfararflugvelli, evrópskum tengistað, tímapressu, hvort réttarlæknisfræðileg rannsókn er í gangi og viðbótarþjónustu eins og áframflutningi frá Minsk til Brest, Gomel, Grodno, Mogilev eða Vitebsk, eða skipulagningu kveðjuathafnar. Upphæðin er fest í skriflegum samningi áður en vinna hefst — engar faldar álögur, ekkert aukagjald á meðan ferlinu stendur. Fyrsta ráðgjöfin er endurgjaldslaus: eitt símtal nægir til þess að við metum stöðuna, bendum á næstu skref og tökum samskiptin við íslensku aðilana yfir. Vaktsíminn er opinn allan sólarhringinn — +375 29 314-59-59, einnig á WhatsApp, Viber og Telegram. Repatriation.by hefur annast alþjóðlega flutninga frá 2009, og við vitum að í slíkum aðstæðum skipta nákvæmni, hraði og mannúð jafn miklu máli.
Þú þarft íslenskt dánarvottorð skráð í gegnum sýslumann, heilbrigðisvottorð og staðfestingu á smurningu frá útfararstofu, innsiglunarvottorð fyrir sinkkistuna, apostillu á helstu skjölin (Ísland er aðili að Haag-samningnum frá 2004) og ræðislega áritun frá sendiráði Rússlands í Reykjavík. Við söfnum öllum pakkanum, gerum löggiltar þýðingar á rússnesku og sendum frumritin með flutningnum til Minsk.
Já. Samkvæmt reglum ICAO og IATA krefst alþjóðlegur loftflutningur líkams loftþéttrar sinkkistu sem sett er í timburkassa. Smurning er skyldubundin þegar flutningur tekur lengri tíma en 24 klukkustundir, og flug frá Keflavík um Kaupmannahöfn, Frankfurt eða Varsjá tekur alltaf lengri tíma en það þegar skjöl eru talin með. Báðar aðgerðir eru framkvæmdar af íslenskri útfararstofu undir okkar beinni umsjón.
Við eðlilegt andlát og fullbúin skjöl eru venjulega 5–7 dagar frá andláti þar til komið er til Minsk. Ef réttarlæknisfræðileg rannsókn fer fram lengist tíminn í 8–12 daga, eftir álagi í Reykjavík. Sjálft flugið með einni millilendingu um Kaupmannahöfn, Frankfurt, Amsterdam, Vín eða Varsjá tekur 8–12 klukkustundir. Við staðfestum nákvæma áætlun eftir fyrstu ráðgjöf.
Kostnaðurinn er reiknaður út fyrir hvert mál og fer eftir brottfararflugvelli (KEF, AEY eða RKV), flugfélagi (Icelandair, Play, SAS, Lufthansa, LOT, Wizz Air), tengistað, hvort réttarlæknisfræði kemur að málinu og lokaáfangastað í Hvíta-Rússlandi. Kostnaðaráætlunin nær yfir skjöl, apostillu, ræðislega lögleiðingu, sinkkistu, timburkassa, flugfrakt og afhendingu til Minsk eða annarra borga. Endanleg upphæð er fest í skriflegum samningi áður en vinna hefst, án viðbótargjalda síðar.
Við erum opin allan sólarhringinn, um helgar og á frídögum, og höfum verið það frá 2009. Hringdu í +375 29 314-59-59 — vakthafandi samræmingaraðili svarar alltaf, einnig um miðja íslenska nótt eða á hátíðisdegi. Sama númer er virkt á WhatsApp, Viber og Telegram, og þú getur sent myndir af skjölum, staðsetningu eða nafni sjúkrahússins. Innan 15–30 mínútna hringjum við til baka með raunhæfri áætlun og hefjum samskipti við íslensku útfararstofuna og sendiráðið.
Kostnaðaráætlunin nær yfir flugfarmtaxta Reykjavík (KEF) → Kaupmannahöfn/Ósló/Frankfurt → Minsk (MSQ), hermetískt innsiglaða sinkkistu í trékassa, smurningu hjá löggiltri íslenskri útfararstofu, dánarvottorð og útflutningsleyfi Heilbrigðisráðuneytis, apostille (Ísland er aðili að Haag-samningnum) og vottaða þýðingu á rússnesku, landflutning til KEF og líkbíl í Minsk. Vegna eyjastaðsetningar er kostnaður hærri en evrópskt meðaltal. Verðmat: +375 29 314-59-59.
Mjög erfitt. Íslensk skjöl og apostille krefjast 2–3 virkra daga, auk tengiflugs um Kaupmannahöfn, Ósló eða Frankfurt til Minsk með millilendingu. Raunhæfur hraðtími frá Reykjavík er 96–120 klukkustundir. Enginn landleiðarvalkostur er til. Í brýnum tilvikum hringið strax: +375 29 314-59-59 — við keyrum allar aðgerðir samhliða og styttum tímann í lágmark.
Íslenskir ríkisborgarar geta farið til Hvíta-Rússlands án vegabréfsáritunar í allt að 30 daga um Minsk-flugvöll. Aðrir vegabréfshafar sækja um í Sendiráði Hvíta-Rússlands í Stokkhólmi (viðurkennt fyrir Ísland), afgreitt á 7–10 virkum dögum. Hvítrússneskir og rússneskir ríkisborgarar þurfa enga vegabréfsáritun. Við ráðleggjum og undirbúum boð: +375 29 314-59-59.
Við vinnum 24/7, 365 daga ársins, þar á meðal íslenska þjóðhátíðisdaga (17. júní þjóðhátíð, 1. desember, jól) og hvítrússneska rétttrúnaðarhátíðir. Símtali svarað strax: +375 29 314-59-59. Sýslumaður er lokaður um helgar, en við sjáum strax um að sækja líkið á Landspítala eða réttarmeinafræðideild, smyrja og varðveita í kæli hjá samstarfsútfararstofu í Reykjavík.
Áður en dánarvottorðið er gefið út hefjumst við þegar handa: sækjum líkið á sjúkrahús eða réttarmeinafræðideild, setjum það í kæli samstarfsútfararstofu í Reykjavík, flýtum útgáfu læknisvottorðs um dánarorsök, undirbúum samning og frátekjum farmrými á flugi Icelandair eða SAS um Kaupmannahöfn eða Ósló. Ókeypis símtal: +375 29 314-59-59.